如果你是辦公人員,如果剛做助理,對辦公設(shè)置的使用不熟悉,且面對新的設(shè)備時應(yīng)該會有點不知所措吧。雖然在打印室里見過人家?guī)湍銖?fù)印資料,但辦公室的大部分打印機都有打印復(fù)制功能的,尤其是帶掃描功能的一體機,就算是mini的一體機都有復(fù)印功能。
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如果你是辦公人員,如果剛做助理,對辦公設(shè)置的使用不熟悉,且面對新的設(shè)備時應(yīng)該會有點不知所措吧。雖然在打印室里見過人家?guī)湍銖?fù)印資料,但辦公室的大部分打印機都有打印復(fù)制功能的,尤其是帶掃描功能的一體機,就算是mini的一體機都有復(fù)印功能。
預(yù)熱,F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能,所以在你復(fù)印前,一般應(yīng)該讓設(shè)備有個預(yù)熱過程,按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠,而是關(guān)機,應(yīng)該打開開關(guān)了,讓開機有個過程。
如果是專業(yè)復(fù)印機,一般都有“預(yù)熱”鍵:
檢查原稿。需要復(fù)印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。
整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。
檢查機器狀態(tài)。機器預(yù)熱或開機需要一定時間,尤其是專業(yè)復(fù)印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預(yù)熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態(tài)顯示燈也會恢復(fù)正常:
放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復(fù)印,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則復(fù)印完后還需手動翻頁顛倒一遍。
設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設(shè)置并重新設(shè)定:
縮放復(fù)印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調(diào)整:
檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。
設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機可選擇復(fù)印機“黑白”或“彩色”。
調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些,而復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
開始復(fù)印。最后按一下復(fù)印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。